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展示参加(当日編)
出品参加(当日編)
当日の流れを簡単に説明します。出品参加者は参考にしてください。

◆搬入(8時~13時)
作品を当日会場に直接お持ちください。宅配や郵送などでは受け付けられません。
会場前(その付近)に駐停車しての搬入作業は通行の妨げになりますのでご遠慮ください。お車でお越しの方は必ず駐車場に停めて搬入作業を行ってください。

◆受付(8時~13時)
受付は当日会場内にて行います。
参加申込用紙に記入の上、受付に提出して下さい。
受付では作品のチェックなどは行いませんが、スタッフが作品を移動することもありますので、注意点などありましたら伝えてください。

◆展示(設置)
展示机への設置は出品参加者自身で行ってください。
「作品カード」の上部を作品で押さえるようにして、風で飛ばされないように展示して頂けると助かります。
机を傷つけるような展示は出来ません。(テープや釘、画鋲等で作品を机に固定すること、作品の設置面が鋭利である等)フェルト、布などで養生するなど考慮してください。

特にジャンル別に分けての展示などは行いませんので、空いているスペースに自由に展示してください。スペースが足りない等、問題がある場合はスタッフまでお申し出ください。

搬入に使用した梱包材(段ボール箱など)は受付に預けるか、いったんお持ち帰り下さい。

◆展示会開催中
観覧・見学者との交流をお楽しみください。
ご希望の方には出品参加者であることを示すパスを発行する予定です。交流のきっかけに活用してください。

◆撤収(17時~)
作品の撤収作業も参加者自身で行ってください。
作品引換券を展示机に置いて撤収作業を行ってください。スタッフが確認に参ります。
ご都合があれば展示時間内でも早めの撤収が可能です。スタッフまでお申し出ください。)

◆その他
少数のスタッフで運営していますので、受付などでお時間をいただく場合があると思います。

お預かりした作品は破損のない様に管理いたしますが、万一破損・紛失しても責任は負いかねます。なにとぞご了承ください。

ご不明な点がありましたら、puratama.k◆gmail.com(◆を「@」に置き換えてください)まで、お気軽にどうぞ!
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[2013/09/12 00:15] | 展示参加詳細 | トラックバック(0) | コメント(0) | page top
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